Protocolo

Protocolo: Es en el medio social, el arte de determinar y establecer todas aquellas normas a cumplir para el mejor desenvolvimiento de las actividades que ejercen y practican los seres humanos.

Protocolo y vestimenta para los invitados:

Protocolo a seguir (detalles):

·         Saludar: dado que es un evento formal es imperante reconocer con un apretón de manos y una sonrisa sincera a las personas de jerarquía, mayor edad y autoridades.

·         Presentar: No es posible pretender que todos los invitados se conozcan entre sí por lo que es preciso, presentar a las personas.

·         Conversar: Implica saber qué decir y cuando intervenir evitando ser imprudentes. El respeto de las ideas, creencias y formas de ver las cosas debe imperar a lo largo de la conversación.

·         Vestir: Un vestuario adecuado es la mejor tarjeta de presentación de una persona. Es necesario utilizar la ropa y los accesorios de acuerdo con la categoría y el motivo.

·         Ser puntual.

·         Agradecer.

Siguiendo el protocolo de vestimenta de la aseguradora GNP, se han tomado medidas de etiqueta que también son adecuadas al clima en Bahías de Huatulco esto por sugerencia del director general de GNP seguros: Mario Vela.

Por lo tanto se hizo el aviso a todos los invitados que asistieran al evento con vestuario formal; en este caso, los hombres utilizarán traje claro sin saco y para las mujeres se utilizará traje corto o de chaqueta o un vestido de cóctel.

Protocolo y vestimenta para los organizadores:

Los organizadores del evento y por acuerdo mutuo asistirán al evento con un vestuario de coctel fresco y de color uniforme azul celeste que se distinga de los asistentes. Para cuidar la imagen y los valores que se quieren transmitir es esencial para maximizar el potencial comercial de la empresa.

·         Control del listado de invitaciones y confirmación de asistencia. Control de las confirmaciones, la atención a los invitados y la asignación de los asientos.

·         Comunicación externa e interna: guion técnico para que todo salga bien. La comunicación externa es el programa que se facilita a los invitados con el guion general del evento.

·         Valoración: una vez pasado el evento, analizar lo que se ha programado y la forma como se ha ejecutado. Elaborar un informe de conclusiones con la valoración técnica de cada procedimiento.